Полное описание
Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ и п. 1.4 Приказа Минфина РФ от 25 апреля 2011 г. № 50н счет-фактура может составляться в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки.
Способ выражения взаимного согласия сторон сделки на составление счета - фактуры в электронном виде НК РФ не регулирует.
Минфин РФ в своем Письме от 01.08.2011г. №03-07-09/26 дал разъяснения, что такое согласие может быть оформлено с учетом применяемых в предпринимательской деятельности правил поведения (обычаев делового оборота), в том числе посредством обмена документами, без составления одного документа, подписанного сторонами, выполнением действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде и т.п.
Фактически же разъяснение о том, как будет применяться такое согласие, на наш взгляд, данным письмом не дано. Практическое применение счетов-фактур в электронном виде возможно, по нашему мнению, когда об этом будет указано в договоре, в дополнительном соглашении к нему, будет следовать из переписки сторон сделки.
При проверке обоснованности исчисления, уплаты и возмещения НДС на основании счетов-фактур, налоговый орган будет проверять обоснованность их применения в электронном виде, при этом будет вероятнее всего требовать именно письменные доказательства, а не исследовать обычаи делового оборота, которые больше подходят к гражданско-правовым, а не к налоговым отношениям.
Данную ситуацию относительно того, что же должна брать за основу ИФНС при установлении правомерности применения счетов-фактур в электронном виде, на наш взгляд, сможет разрешить судебная практика, либо разъяснения ВАС РФ или ВС РФ относительно налогообложения НДФЛ сумм судебных расходов. В последующем, возможно, данное письмо Минфина РФ будет отменено либо признано недействительным в судебном порядке.
Консультации юриста в Тюмени